Как начать проект по методу шести сигм

Несмотря  на то, что невозможно иметь точную концепцию проекта сразу с самого начала инициативы шести сигм, можно выработать исчерпывающее представление. Всеобъемлющее представление, несомненно, поможет выйти за пределы масштаба проекта.

Выбор правильного проекта

Проект шести сигм нужно выбирать осторожно. Выбирайте проект только после того, как должным образом взвесите все его плюсы и минусы. Но это не означает, что вы не должны пытаться сначала решить самые неотложные проблемы, только убедитесь, что вы должным образом оценили ограничения.

Если вы хотите успешно начать инициативу шести сигм, следуйте данным ниже советам по выбору проекта.

Нужно помнить, что не все проекты помогут сэкономить одинаковое количество денег. Это поможет понять, что нужно рассматривать не только денежный аспект проекта; другие важные особенности – устранение драконовских методов, повышение удовлетворенности сотрудников и обещание производства хорошего результата, который вызовет дальнейшее улучшение в других проектах.

Тщательно обдумайте принятие решения о размещении поясов шести сигм и других членов группы шести сигм. Группа обеспечивает удержание организации на пути к успеху. Нужно тщательно проанализировать затраты-выгоды от найма «черных поясов» со стороны по сравнению с подготовкой профессионалов внутри организации. Какое бы решение вы ни приняли, убедитесь, что вы заработаете выгоды в долгосрочной перспективе, и помните о доступности по цене.

Для более эффективного выполнения проекта шести сигм разделите развертывание проекта на две или три фазы. Фазы могут быть стратегическими, тактическими и оперативными,  они будут методологически использовать и развивать статистические инструменты для выведения приказов за пределы уровня работников.

Тщательно изучайте стратегию развертывания

Теперь, когда вы определили проект, обдумайте стратегию развертывания проекта на фоне разработок верхней и нижней линии. Как только вы закончите с этим, не переходите сразу же к реализации – вместо этого попробуйте сопоставить запланированный результат с установленными целями управления. Вы должны вести контрольный перечень, который поможет вам анализировать стратегические шаги, включенные во все фазы.

Если вы не создадите черновик стратегии, вы никогда не узнаете, как будет выглядеть реальная стратегия. Другой потрясающий инструмент, задействующий коллективное мнение для основания проекта, - мозговой штурм. Это делается так, чтобы ни в какой момент времени «черные пояса» и руководители проекта не могли позволить себе забыть об огромной сумме денег, вложенной в проект.

Выделение факторов и контроль серединного исправления курса

Иногда проект отклоняется от своего пути. Если отклонение остается необнаруженным, оно может угрожать всему проекту. В этом случае внутренняя и внешняя группа проверки шести сигм должна проводить регулярную серединную проверку и контроль, чтобы пролить свет на проблему и ее возможные причины. Регулярное обнаружение очень важно для предотвращения отклонения работ по развертыванию в нежелательном направлении.

Другие инициативы

• Организация должна установить путь коммуникации для "поясов"
• Организация должна создать центральную группу для выполнения анализа группы развертывания
• Обучение членов группы шести сигм должно быть последовательным