Управление рисками

Для описания различных аспектов управления риском используются термины, сбивающие с толку даже опытного руководителя проекта. Ниже разбираются некоторые из терминов, применяемых для описания рисков и способа управления ими, и разъясняется, к чему они относятся и что означают. Попутно разъясняются некоторые распространенные заблуждения.

Все проекты различаются, и лучший метод выявления потенциальных рисков внутри сложного проекта – обратиться к опыту прошлых проектов в той же области. Даже в разных отраслях производства существует много областей одинаковых или похожих потенциальных рисков.

Управление рисками – это основа управления проектами. Неудачное управление рисками может иметь гибельные последствия для проектов и программ. Приложение реальных усилий на стадии планирования может сэкономить вложенные средства и повысить вероятность успеха проекта. Однако одного планирования недостаточно, если не ведется серьезное отслеживание рисков. Ниже перечислены семь смертных грехов управления рисками, и то, какие действия нужно предпринять для их избегания.

Вряд ли кто-то станет утверждать, что управление рисками в рамках проекта является плохой идеей. Управление рисками – это важная часть любой программы или проекта, которая может внести огромный вклад в достижение успешных результатов.

Каждый руководитель проекта и бизнес-лидер хочет быть осведомлен о практике и принципах эффективного управления рисками. Если руководство организации, программы или проекта знает, как определять риски и как с ними обращаться, то, таким образом, можно предотвратить лишние сложности впоследствии и подготовиться к любым неизбежным падениям или сложностям.

Риски, которым подвергаются ваши проекты или бизнес, могут потребовать многократного пересмотра, чтобы определить, каким из них следует уделить больше внимания.

Плохое управления проектом по разработке ПО зачастую выглядит как невыполнение работы в срок, перерасход бюджета или даже крах проекта. Каким  образом ваша компания может избежать этой проблемы индустрии? В данной статье вы получите лучшие советы для успешного завершения проекта по разработке ПО.

В данной статье будет рассмотрена тема людей, которые окружают проект - участников и заинтересованных сторон. Вы найдете тут несколько полезных советов и другую информацию для лучшего вовлечения участников в проект.

Выгода от управления рисками в проекте велика. Вы сможете заработать много денег, если будете заботиться о неясных событиях. В результате вы снизите уровень угроз проекта и сможете завладеть возникшими возможностями. Это позволит вам вовремя завершить проект, уложившись в сроки и выполнив работу качественно, как этого требовал спонсор проекта. Члены команды также будут довольны, если им не придется перенапрягаться для исправления ошибок, которые  можно было предотвратить.

Некоторые эксперты утверждают, что основательный процесс управления рисками может снизить вероятность возникновения проблем в проекте практически на 80\90 процентов. В комбинации с лучшим опытом в управлении проектом, хорошо определенным масштабом проекта, правильно собранной входящей информацией, корректным процессом управления изменениями и открытыми каналами сообщения, процесс управления рисками критичен и поможет снизить количество непредвиденных ситуаций и неожиданных рисков проекта. Такой процесс также может помочь с решением проблем при изменениях в плане, поскольку такие изменения уже будут  предвидены и действия будут спланированы и одобрены, что позволит вам избежать неприятных ситуаций.

Управление рисками, как разделенный или централизованный процесс, должно выполнять следующие задачи: определение рисков и ответственных за них - оценка рисков по вероятности возникновения и последствиям; прогнозирование вариантов снижения уровня влияния рисков; расстановка приоритетов усилий по управлению рисками; разработка планов управления рисками; получение одобрения на реализацию планов по управлению рисками; наблюдение за усилиями по управлению рисками и соответствующее руководство. Все возможности должны быть учтены, и это является задачей руководства. Клиент является конечным судьей, но внутренние цели должны быть на более высоком уровне, чем ожидания клиентов.

Выполнение любого проекта, как внутреннего, так и в сотрудничестве с профессиональной компанией, предоставляющей различные сервисы, предполагает наличие рисков. Риск проекта определяется как что-либо, что может помешать достижению всех преимуществ при выполнении проекта. Данные риски требуют управления и тщательного определения, рассмотрения и избегания.

Нередко бывает так, что вас, как руководителя проекта, может вызвать спонсор и прочитать лекцию о том, что вам стоит культивировать более "позитивную" рабочую среду в проектной команде. Пытаясь объяснить причины этого, вам наверняка скажут, что ваши собрания относительно изучения рисков слишком негативны, поскольку вы концентрируетесь на том, что не может остановить проект. Ваши собрания могут ограничить и потребовать большего фокуса на том, чего можно достичь, вместо того, что не получится сделать. Как профессионал, вы должны понимать, что таким образом все усилия по управлению рисками будут удалены из вашего проекта!

Управление рисками (точнее, избегание рисков) является критической темой, но зачастую ею пренебрегают и опускают. Одной из немногих полезных и интересных книг на данную тему является книга "Вальсируя с Медведями: управление рисками в проектах по разработке программного обеспечения", написанная Томом ДеМарко и Тимоти Листером. Данная статья предоставляет краткое описание пяти основных рисков проектов по разработке ПО, обсуждаемых в книге.

Во многих проектах риски бывают определены и анализированы в неопределенном, случайном порядке. Зачастую это фатально для всего проекта, так как могут появиться неожиданные риски. Такие риски могут возникнуть тогда, когда вместо того, чтобы все спланировать и быть готовыми к защите от них в той или иной форме, эти риски не были рассмотрены, и не было готовности справиться с ними в экстренных случаях.

Поскольку информационные системы являются ядром современного бизнеса, то разработка нового программного обеспечения и поддержка существующего весьма важны для производительности и прибыли. Модернизация технологий программного обеспечения за последние 20 лет позволяла создавать более сложные продукты, предоставляющие компаниям возможность предлагать клиентам новые сервисы и товары. Тем не менее, проекты по разработке ПО до сих пор страдают от всё тех же проблем и характеристик, что и несколько лет назад, независимо от используемых технологий.

Существует несколько техник, которыми вы можете воспользоваться для того, чтобы идентифицировать риски в вашем проекте. Некоторые руководители проектов полагаются на регулярные собрания, групповой метод решения сложных проблем, обзоры проекта с участниками или же на опыт из предыдущих схожих проектов.