Лучший опыт

Проекты некоторых организаций несправедливо раскритикованы за плохое планирование, управление и за назначение им нереалистичных предполагаемых показателей стоимости и сроков. Причиной этих проблем или ошибок считается отсутствие коммуникаций сквозь разные уровни в проектной группе. Но коммуникационные барьеры – лишь одна из многих возможных ошибок, которые может допустить проектная группа.

Многие руководители проектов считают, что дополнительные ресурсы полностью определяют успех или провал проекта. Но действительно ли дополнительные ресурсы могут спасти плохо управляемый проект?

Из-за расходов и эффективности, доминирующих в корпоративной программе действий в нынешней ограниченной экономической среде умение сравнивать и сопоставлять плановые сроки и расходы с фактическими дает профессиональным фирмам услуг лучшее понимание и более жесткий контроль производительности на платных рынках, где время - деньги.

Есть множество факторов, влияющих на конечный результат проекта, большого или маленького, простого или сложного. Но лишь некоторые из этих факторов определяют конечный успех проекта.

В решающие моменты часто не хватает своевременных ответственных решений по управлению проектами и программами. Как следствие, проблемы остаются нерешенными, ключевые контрольные точки пропускаются, и сдача всего проекта откладывается. Хотя может казаться, что нерешительность руководства является главным виновником опоздания, это не основная причина.

Все мы проходили через это. Все мы громко выдыхали при завершении проекта, избавившись от тягостной обязанности! Возможно, вы даже молча «давали пять», когда проект, наконец, начинал функционировать, а прежде все предвещало срыв сроков. Но проявились ли эти реакции только потому, что вам удалось спасти проект от неудачи? Поступили бы вы так же, если бы проект шел гладко? Сомневаемся.

Управляемые ИТ программы и проекты изменений фирм продолжают терпеть неудачи, между тем многих типичных ошибок можно легко избежать путем регулярного проведения проверки состояния и своевременного принятия мер в соответствии с предоставляемыми ею сведениями.

Многие проекты не справляются с последней трудностью из-за плохого планирования внедрения или из-за неполноценного анализа непосредственно перед вводом в эксплуатацию. Руководитель проекта обязан следить за тем, чтобы внедрение было запланировано и разъяснено заинтересованным лицам, и чтобы была проведена достаточно тщательная проверка перед продолжением проекта.

Настали тяжелые времена! Деньги ограничены, людей увольняют, царит экономический кризис. В такой период клиенты ориентируются на предлагаемые преимущества. Во время кризиса редко говорят: "Давайте попробуем и выясним".

Все мы хотим реализовывать успешные проекты. Поэтому мы и стали руководителями проектов. Но иногда приходится прекращать проект. Когда это является  правильным решением?

Проанализируйте проект, над которым работаете сейчас, чтобы выяснить, по-прежнему ли проект заслуживает вашего энтузиазма, или он стал губительной бесполезной работой, которую пора прекращать. Слишком часто руководители проектов вкладывают так много времени, сил и денег в проект, что они не способны признать, что их проект стал плохим, считая единственно возможным вариантом доведение проекта до конца.

Проверка состояния – упражнение рефлективного обучения, снимок состояния проекта или программы с целью определить, что идет хорошо, и какие сферы требуют улучшения. Руководители проектов, спонсоры и проектная группа часто так заняты текущими работами, что не способны осознать истинное состояние проекта.

Поскольку управление проектами продолжает развиваться по всему миру и все больше превращается в товар, требуется больше специализации для получения лучших перспектив. Такая область специализации, как управление риском, будет пользоваться повышенным спросом в дальнейшем.

Управление интеграцией – область знаний управления проектами, включающая в себя процессы, требуемые для обеспечения правильного согласования всех составляющих частей проекта с целью достижения целей проекта.

Сейчас выдача сертификатов по управлению проектами очень модна, но использование одинаковой модели изменений в течение долгого времени дает огромный успех. Она называется «Шесть принципов превосходного качества обслуживания» и легко подстраивается под любой тип проекта или инициативы, которую вы пытаетесь успешно реализовать. Любители и новички в управлении проектами, считайте ее «Шестью принципами управления проектами».

Сегодня множество новых руководителей проектов начинают свой первый проект с пугающими перспективами. Ниже приводятся советы, которые помогут вам выжить как руководителю проектов.

Качество неправильно понимается многими людьми, которые думают о нем так, как будто оно имеет отношение только к конечному предоставляемому результату. Однако само качество продукта достигается только через качество процессов, сосредоточенных на эффективности, инновациях и непрерывном усовершенствовании, причем это требует корпоративной культуры управления качеством не только в наших проектах, но и в наших организациях.

Было бы хорошо иметь универсальный  способ легко избежать переутомления на работе. Такой способ есть, и называется он - управление проектами. Ниже описано 7 способов, с помощью которых управление проектами поможет вам избежать перерасхода сил на работе:

Руководители проектов должны управлять каждым аспектом проектов, за которыми они наблюдают - от ресурсов и поставщиков до расходов на проект и оборудование. Чтобы держать все под своим контролем, нужно сосредоточиться на 5 самых важных целях, связанных с управлением проектами. Если вы можете выполнить следующие пять целей для каждого проекта, ваши проекты и ваша карьера будут успешными.

Успех организации сильно связан с успехом проекта! Можете ли вы себе представить любое значительное начинание или усовершенствование в организации, которые не были бы связаны минимум с одним проектом? Мы работали со многими организациями, в различных отраслях и глобально, и мы не видели ни одного такого примера. Поэтому очень важно выяснить, как обеспечить успех проекта?

Что такое передовая практика? Для некоторых клиентов обсуждение сосредоточилось на введении принципов и методов, помогающих выполнять проекты. В то время как другие клиенты думают о передовых практиках как о средствах обеспечения того, что все используют одинаковую терминологию и шаблоны и отлично овладели техническими навыками управления проектами. Для еще одного клиента, например,  было важно "быть в состоянии справиться с управлением проектами".

Управляя информационными проектами в течение 10 лет, мы полагались на Свод знаний по управлению проектами как руководство для многих наших проектов. Но опыт научил нас не ограничиваться этим руководством. Ниже приводятся 10 принципов управления проектами, которые важны для достижения ваших целей.

Неудачный проект может привести: к потере прибыли и благоприятной возможности; невозможности достигнуть коммерческих целей; отвлечению ресурсов от другой деятельности; ослаблению морального духа сотрудников и, возможно, даже к банкротству. Если проекты станут более сложными и критически важными для эффективности бизнеса, то каким образом вы можете повысить свои шансы на успех?

Многие клиенты, с которыми мы работали, использовали одного работника в роли Отдела по управлению проектами (РМО). Обычно этот человек должен был вынести решение о внедрении общих процессов и методов планирования, управления и выполнения проектов. Чаще всего, есть широкий спектр проектных работ, выполняемых разными проектными группами внутри организации, включая диапазон уровней зрелости -- от не общепринятых, воспроизводимых процессов до очень формальных и документированных процессов.

Если вы ищете руководство, которое поможет вам уверенно управлять вашим проектом, то эта статья поможет вам. Ниже описаны семь ключевых принципов, основанных на подходе к управлению проектами PRINCE2 и предназначенных для повышения вероятности успеха вашего проекта.

Истоки концепции модели зрелости управления проектами потеряны во мраке времени. Присутствие доказательств умения управлять проектами еще во времена строительства пирамид , Великой китайской стены и других великих чудес света позволяет предположить, что еще тогда существовала первая модель отображения прогресса в развитии навыков управления проектами. Все-таки, цена за провал проекта для древнего руководителя проекта была высокой!

Высшее руководство использует системы показателей проекта, также известные как системы сбалансированных показателей, чтобы удостовериться, что события проекта соответствуют стратегиям и концепциям организации. Система показателей немного похожа на помещение читателя в водительское кресло машины. Им нужно смотреть через чистое лобовое стекло, чтобы определить, в каком направлении движется проект, и оборудование, такое как спидометр, тахометр, манометр давления масла и измеритель температуры воды, чтобы убедиться, что машина работает правильно, и отсутствует риск ее выхода из строя.

Может быть, у вас есть большие проекты, описанные в Microsoft Project, но что насчет небольших, которые, на самом деле, составляют большую часть вашего портфолио? Подходите ли вы к управлению ими не совсем серьезно, используя отчеты о состоянии по электронной почте и электронные таблицы Excel для управления ими? Если так, то вы, возможно, совершаете большую ошибку.

Опытные руководители проектов знают, что успешные проекты чаще всего имеют успешное начало. Перед реальным внедрением проекта, сочетание проекта, людей, инструментов и подходов может определить успех или катастрофу. Поэтому важно установить и управлять ожиданиями всех заинтересованных лиц проекта, потому что, как они будут выполнять свои роли и обязательства или достигать требуемых результатов, и другие стимулирующие факторы зависят от того, что они знают о предприятии.

Во время встречи с клиентом нас спросили, в чем смысл стартового совещания по проекту? Видимо, руководитель проекта вынуждал спонсора организовать такое рабочее совещание. Руководителя проекта нужно поздравить за это предложение. Рабочее совещание может быть встречей двух людей, длящейся 30 минут, или продлиться неделю и вовлечь в себя всю группу. Рабочие совещания важны для современного проекта, потому что скорость является его сущностью.