Управление ожиданиями участников проекта

Прецессионный эффект говорит, что совершаемые вами действия влияют на других людей. Здравый смысл говорит, что чем больше людей вы затрагиваете, тем скорее ваши действия повлияют на людей, имеющих немалую власть и влияние на ваши действия. Эти люди могут быть полезными сторонниками ваших проектов - и наоборот, они могут блокировать ваши проекты.

Всем консультантам приходится иметь дело с трудными клиентами. Плюс работы консультантом заключается в том, что вам нужно лишь справиться с проектом, и вы сможете двигаться дальше – вам нет нужды  снова когда-либо работать с этим же клиентом. Но в реальности подобная ситуация не вполне  подходит.

После недавних бесед с другом о нерешительной политике фирмы касательно проектов я был в смятении. Я задумался: в самом деле,  как управлять проектом без одобрения или поддержки заинтересованных лиц?

Если тактика стимула кажется бесполезной для получения заинтересованности от ваших заинтересованных лиц, примените эти советы, данные экспертами.

Руководителям высшего звена и заинтересованным лицам часто продают определенные проекты внутри организации. Обычно это происходит, когда группа продавцов сначала управляет проектом и затем передает его руководителю проекта, который наследует его.

Построение отношений так же важно внутри проектной группы, как и вне ее. Хорошие отношения могут быть различием между выдающимся успехом и жутким провалом, так как это всецело связано с тем, как заставить людей любить и доверять вам, чтобы они производили то, что вы хотите, чтобы они производили в нужное время должным образом.

В данной статье рассматриваются люди, втянутые в сферу вашего проекта – заинтересованные лица. Вы найдете несколько советов и другие ресурсы для оптимизации участия заинтересованных лиц в вашем проекте.

Многие хорошо задуманные проекты оказываются в мусорной корзине из-за установки неадекватных ожиданий, или из-за спонсоров и ключевых заинтересованных лиц, которых перестают интересовать или начинают раздражать проекты, не дающие результатов достаточно быстро. Эти проекты, после создания начальной суеты, кажутся вошедшими в "темный извилистый туннель", в котором свет из входа в туннель больше не виден, выхода из туннеля нигде не видно, и имеются неадекватные контрольные точки, указывающие продвижение вперед.

Ежегодно от 40 до 70 процентов всех корпораций и государственных организаций пытаются выполнить изменение стратегии. В основном, формальные проекты – это предпочтительная структура, используемая для организации такой деятельности, независимо от того, определены ли лежащие в их основе цели в виде реорганизации бизнес-процессов (BPR), обновления технологии, слияний и поглощений, должной старательности или подобных концепций.

Различные типы анализов проектов имеют свои собственные характеристики и преимущества. Тем не менее, для любого анализа важно решить, какова его итоговая цель, и кто что должен получить в результате. Во многих случаях этот шаг пропускается, и выполнению анализа не уделяется достаточно внимания. Стандартные методологии выполнения анализа проекта могут быть полезными, но они должны быть дополнены рациональным мышлением!

Успешное выполнение проекта требует высокой степени управления заинтересованными лицами. Кто такие заинтересованные лица? Заинтересованное лицо – это любой человек, проявляющий интерес к вашему проекту, или на которого повлияют результаты проекта. Важно понимать оценки и проблемы, которые имеют заинтересованные лица, чтобы решать их и держать всех в деле на протяжении всего проекта.