Управление затратами

Как известно любому опытному руководителю проекта, проекты бывают сложными технически, и даже самые собранные руководители проектов сталкиваются с трудностями в рабочем порядке. Увеличивает сложность требований проекта то, что многие организации сталкиваются со все более тяжелыми условиями рынка или торговли, поэтому сейчас требования к планированию и контролю в управлении проектами важны как никогда.

Оценка капитальных расходов на проект является трудной задачей для нестандартных проектов из-за различных ситуаций и ряда внешних факторов, способных повлиять на успех проекта. Поэтому перерасходы денег и задержки проектов являются проблемой во многих отраслях, включая энергетику и коммуникации, перевозки и ИТ.

Полная стоимость владения (TCO) – финансовая оценка, помогающая потребителям и руководителям предприятий определять прямые и косвенные затраты на продукт или систему. TCO выходит за рамки цены первоначальной покупки или стоимости реализации, чтобы оценить полную стоимость ресурса за его срок эксплуатации. Анализ TCO часто показывает наличие большой разницы между ценой чего-либо и его долгосрочной стоимостью.

После десятилетий использования методов управления прибавочной стоимостью можно найти много ошибочной информации о прибавочной стоимости, и появление Интернета только ухудшило ситуацию. Иногда эти заблуждения отражают простое незнание того, чем на самом деле является прибавочная стоимость, страх перед трудностями внедрения методов прибавочной стоимости, ассоциации с отсталым правительством и оборонными подрядчиками, или, все чаще, обманчивые и/или бессмысленные новые маркетинговые термины.

Прибавочная стоимость (EV) – это инструмент управления для отслеживания и представления информации о состоянии проекта. Управление прибавочной стоимостью (EVM) позволит вам узнать реальное состояние проекта путем сравнения текущих показателей выполнения проекта по отношению к плану. Знание текущих показателей выполнения проекта позволит вам предпринять действия, необходимые для обеспечения завершения проекта по графику и в рамках бюджета.

Цель этой статьи – привлечь руководителей проектов к участию в научном исследовании, помогающем оценить, готова ли организация к применению управления прибавочной стоимостью в своих проектах. Если вы заинтересованы в предоставлении данных для инструмента оценки, помогающего определить, готова ли организация к применению прибавочной стоимости, то продолжайте читать!

Текущая производительность – это лучший индикатор будущей производительности, поэтому при помощи использования данных о тенденциях можно предсказать перерасходы средств или нарушения графика на раннем этапе проекта. Наиболее полный метод анализа тенденций – это метод прибавочной стоимости.

Многие проекты сферы информационных технологий были признаны слишком затратными, завершенными с опозданием и нередко функционировали неправильно. Применение подходящих методов управления может значительно улучшить текущую ситуацию. Основные причины развития этих широкомасштабных программ могут быть сведены к нескольким причинам, связанным с чрезмерно усердной пропагандой, неразвитой технологией, отсутствием корпоративных технических планов развития, непостоянством требований, неэффективной стратегией закупок, нереалистичными исходными планами программ, несовершенным системным проектированием и проблемами с рабочей силой. Эта статья предоставляет краткое описание четырех процессов для решения данных проблем.

Это последняя статья из трех, посвященных оценке. Сначала мы сосредоточились на определениях, потому что люди часто используют термины «оценка» и «бюджет» как синонимы, в то время как в реальности они сильно различаются.

Это вторая из трех статей, посвященных оценке. Сначала мы сосредоточились на определениях, потому что люди часто используют термины «оценка» и «бюджет» как синонимы, в то время как в реальности они сильно различаются.

Являетесь ли вы руководителем проекта, планирующим безукоризненную реализацию плана, или спонсором проекта, от чьих решений зависит проект, вы не можете уйти от того факта, что оценка проекта жизненно важна для его успеха. Прежде всего, есть три основных требования, которые проект должен удовлетворять: график, бюджет и качество. Необходимость работать в рамках этих ограничений проекта порождает огромную трудность для всех в группе центрального руководства.

Однажды мы работали с клиентом, который делал оборудование для самолета коммерческой авиации. Их бизнес-модель была аналогична той, которая сейчас имеется у производителей сопел для распыления краски для принтеров, - выдать продукт и зарабатывать деньги на его продаже. Пока они не полностью выдают свой продукт, они зарабатывают большую часть денег на продаже частей, запасных частей и соглашений об обслуживании авиакомпаний.

Есть ли у вас трудности при включении в обсуждение бюджета для новых проектов? А может быть, во время начальных встреч с клиентом существует соблазн дать обещания, которые впоследствии тяжело будет выполнить? Эта статья описывает 5 способов не дать загнать себя в угол.

Когда вы завершаете планирование вашего проекта, и у вас есть все утвержденные плановые сроки, часы и стоимости (и расходы, если это применимо), сохранение этих значений является хорошей идеей. Почему? Мы исследуем причины этого.

Точность вашего процесса оценки стоимости может привести проект к успеху или к неудаче. Изучите стратегии, которые помогут вам управлять этой ключевой областью и обеспечьте выгодность будущего проекта.

Начиная от информационных технологий и заканчивая строительством, многие проекты требуют покупки материалов: маршрутизаторы и кабели, гравий и цемент, и т.д. Почти всегда необходимо покупать какие-либо вещи, чтобы завершить работу по проекту. Вспомните ваш последний проект; не должны ли вы были что-то покупать - программное обеспечение или книгу? Кто-то - вы или организация, в которой вы работаете – вынужден был раскошелиться, чтобы купить эти вещи.

Проекты обычно включают в себя много динамических аспектов, тем не менее, они часто ограничиваются конечными условиями. Это противоречие затрудняет определение требуемых времени и усилий с высокой точностью. Используя набор упреждающих методов оценки масштаба, плана и ограничений, накладываемых на ваш проект, вы сможете значительно повысить эффективность ваших методов оценки, сократить и уменьшить риски, и повысить вероятность успеха вашего проекта.

Оценку затрат можно описать как процесс прогнозирования будущего результата относительно затрат, основанных на доступной на данный момент информации.

Знаете ли вы, что поддержание продукта проекта - это от 50% до 80% всех затрат? Так и есть - хотя большинство руководителей проектов не очень хороши в оценке функций продукта, многие из них просто не умеют оценивать усилия, необходимые на поддержку продукта, как только он будет доступен. В результате поддержание проекта неадекватно выполняется, компании не могут отвечать на требования клиента в скорые сроки, и продукты не окупаются.